Wir entwickeln, betreiben und automatisieren die Systeme dahinter – mit lokaler KI, in Deutschland.
Server in Norddeutschland
Unsere Server stehen in einem zertifizierten Rechenzentrum in Hamburg. Durch unser Housing-Modell erfolgen Zugriffe rollenbasiert, protokolliert und nur für autorisierte IT-Warehouse-Mitarbeitende.
Mehr im TrustcenterProzesse darauf ausgerichtet
Unsere Prozesse sind auf die Anforderungen von DSGVO, DORA und BaFin ausgerichtet. Technische und organisatorische Maßnahmen sind dokumentiert und werden regelmäßig überprüft.
Mehr im TrustcenterIT Warehouse AG zertifiziert
Die IT Warehouse AG ist nach BSI-Grundschutz zertifiziert. Das Rechenzentrum ist nach TSI Level 4 (TÜV NORD), EN 50600 und ISO 27001 zertifiziert – alle Zertifikate mit Download im Trustcenter.
Zertifikate ansehen* Stand 2026
Hanse Vorsorge
Pantaenius
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Von der Fachlogik im Code über den regulierten Betrieb bis zum KI-automatisierten Geschäftsvorfall. Andere liefern eine dieser Ebenen, wir verbinden alle drei.
Fachlogik, die über Jahrzehnte trägt.
Verwaltungssysteme, Portale, Rechenkerne und Schnittstellen für Versicherer, Arbeitgeber und Vermittler. Von der Versorgungsordnung bis zur API.
Professionelles IT-Projektmanagement mit internationaler Erfahrung. Zertifizierte Scrum- und Kanban-Trainer.
Regulierter Betrieb, prüfbar und in Deutschland.
Eigene Hardware im Housing in Hamburg: redundant, zertifiziert, mit vereinbarten SLAs. Die Daten bleiben in Deutschland.
Rechenzentrum mit TSI.STANDARD Level 4 (TÜV NORD), EN 50600 Verfügbarkeitsklasse 3 und ISO 27001. Zugriff nur für autorisierte IT-Warehouse-Mitarbeitende über Berechtigungskonzepte.
Alle Zertifikate ansehenVollständige Auslagerung von Verwaltungsprozessen mit definierter Qualität und SLA-Vereinbarungen.
Lokale KI, die Geschäftsvorfälle abschließt.
Eingang lesen, zuordnen, Geschäftsvorfall anlegen, übermitteln. Menschen entscheiden dort, wo es nötig ist. So läuft es ab
Sichere KI-Lösungen mit lokaler Datenhaltung – Datenverarbeitung in Deutschland, standardmäßig keine Übermittlung in Drittstaaten.
Unsere KI-Lösungen laufen lokal auf deutschen Servern. Im Standardbetrieb keine Übermittlung an externe KI-API-Anbieter. Governance- und Dokumentationsprozesse unterstützen einen Einsatz, der auf DSGVO und KI-Verordnung ausgerichtet ist.
Mehr im TrustcenterInformationen aus verschiedenen Kanälen müssen manuell erfasst und zugeordnet werden.
Daten werden zwischen Systemen kopiert, abgetippt und neu erfasst – fehleranfällig und zeitintensiv.
Wiedervorlagen, Nachfragen und Fristüberwachung binden wertvolle Kapazitäten.
Jeder Versicherer hat eigene Prozesse, Schnittstellen und Anforderungen.
Von der Eingangsverarbeitung bis zum Abschluss – vollständig automatisiert.
Diese Demo zeigt reale Abläufe mit lokaler KI.
Wir schalten sie gezielt für Interessenten frei.
Keine Daten an externe KI-Anbieter
Aufträge werden in Sekunden verarbeitet
Vom Eingang bis zum Abschluss automatisiert
Diese Prozesse automatisieren wir für unsere Kunden.
Umzugsmeldungen aus E-Mail, Portal oder Anruf automatisch erkennen und an alle betroffenen Versicherer übermitteln.
Namensänderungen, Begünstigungen und Beitragsanpassungen medienbruchfrei verarbeiten.
Leistungsanträge erfassen, prüfen und zur Auszahlung vorbereiten – mit automatischer Belegprüfung.
Massenänderungen bei Arbeitgeberwechsel, Tarifumstellungen oder Konsolidierungen effizient abwickeln.
Eine Überschlagsrechnung auf Basis von Erfahrungswerten aus smart!bAV. Alle Annahmen stehen unter dem Ergebnis. Belastbar wird die Zahl erst mit Ihren eigenen Mengen.
Alle übrigen Werte sind Erfahrungswerte aus dem Betrieb von smart!bAV. Die Rechnung ist eine Orientierung, kein Angebot. Ihre tatsächlichen Werte hängen von Prozessen, Versorgungsordnung und Datenqualität ab.
Individuelle Potenzialanalyse anfragenSensible Kundendaten werden an externe Cloud-Anbieter übertragen – oft ohne volle Kontrolle über Speicherort und Zugriff.
Black-Box-KI liefert Ergebnisse ohne nachvollziehbare Begründung – ein Problem für Audits und Regulatorik.
Automatisierte Prozesse laufen ohne menschliche Kontrollpunkte – Fehler werden erst spät erkannt.
Seit 1996 in Hamburg – kein VC, kein Exit-Druck, nur langfristige Partnerschaften.
Vorsitzender des Aufsichtsrates
Vorstand
Vorstand
Die IT Warehouse AG digitalisiert Versicherungs- und Benefits-Prozesse. Seit 1996 entwickeln wir in Hamburg IT-Lösungen für die Versicherungsbranche – darunter bAV- und bKV-Portale, Mitarbeiter-Apps, versicherungsmathematische Rechenkerne, KI-Consulting und sichere Cloud Services in deutschen Rechenzentren.
Unsere Lösungen richten sich an Versicherer, Produktgeber, Vermittler, Arbeitgeber und deren Mitarbeitende. Zu den Kunden zählen unter anderem R+V Versicherung, Allianz, Talanx, HanseMerkur und weitere große Versicherungskonzerne.
Wir betreiben unsere Systeme in einem Hamburger Rechenzentrum mit TSI.STANDARD Level 4 (TÜV NORD) und EN 50600 Verfügbarkeitsklasse 3; die IT Warehouse AG selbst ist nach BSI-Grundschutz zertifiziert. Unsere Prozesse sind auf die Anforderungen von DSGVO, DORA und KI-Verordnung ausgerichtet. Alle Details sind im öffentlichen Trustcenter dokumentiert.
Wir unterstützen Versicherer und andere regulierte Unternehmen bei der technischen Umsetzung von DORA-Anforderungen. Dazu gehören dokumentierte Betriebs- und Sicherheitsprozesse sowie technische Nachweise. Mit DORA ExitProof bieten wir außerdem einen technischen Exit-Fähigkeitstest, bei dem Datenexport, Datenqualität, Testimport und Validierung dokumentiert werden.
Unsere KI-Lösungen sind auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung ausgerichtet. Dazu gehören unter anderem lokale KI-Verarbeitung, dokumentierte Prozesse, kontrollierbare Abläufe und je nach Anwendungsfall menschliche Kontrollschritte (Human-in-the-Loop).
Wir setzen auf dokumentierte technische und organisatorische Prozesse, protokollierte Zugriffe und nachvollziehbare Abläufe. Für bestimmte Leistungen wie DORA ExitProof werden zusätzlich Test- und Validierungsprotokolle erstellt, die Revision, Compliance und Aufsichtsdialog unterstützen können.
Wir betreiben unsere Systeme in Deutschland. Der Betrieb erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum in Hamburg. KI-gestützte Verarbeitung kann lokal erfolgen, ohne dass Daten an externe Cloud-Anbieter übertragen werden.
smart!bAV ist die digitale Verwaltungsplattform der IT Warehouse AG für betriebliche Altersversorgung. Sie ermöglicht die vollständige Digitalisierung von bAV-Prozessen – von der Angebotserstellung über die Verwaltung bis zur Kommunikation mit Versicherern, Arbeitgebern und Mitarbeitenden.
Die IT Warehouse AG hat ihren Sitz in Hamburg, Borsteler Chaussee 51, 22453 Hamburg. Das Unternehmen wurde 1996 gegründet und beschäftigt über 30 Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Borsteler Chaussee 51
22453 Hamburg
+49 40 3233540
info@it-warehouse.de
Alphapark Hamburg-Nord
10 Min. vom Flughafen
