KI-Agenten automatisieren Prozesse – sicher, compliant, in Deutschland.
Server in Norddeutschland
Unsere Server stehen in einem zertifizierten Rechenzentrum in Hamburg. Durch unser Housing-Modell erfolgen Zugriffe rollenbasiert, protokolliert und nur für autorisierte IT-Warehouse-Mitarbeitende.
Mehr im TrustcenterHöchste Sicherheitsstandards
Unsere Prozesse sind auf die Anforderungen von DSGVO, DORA und BaFin ausgerichtet. Technische und organisatorische Maßnahmen sind dokumentiert und werden regelmäßig überprüft.
Mehr im TrustcenterZertifizierte Prozesse
BSI-Grundschutz, ISO 27001, TSI Level 3 und EN 50600 – alle Zertifikate mit Download im Trustcenter verfügbar.
Zertifikate ansehen* Stand 2026
Hanse Vorsorge
Pantaenius
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Pantaenius
Informationen aus verschiedenen Kanälen müssen manuell erfasst und zugeordnet werden.
Daten werden zwischen Systemen kopiert, abgetippt und neu erfasst – fehleranfällig und zeitintensiv.
Wiedervorlagen, Nachfragen und Fristüberwachung binden wertvolle Kapazitäten.
Jeder Versicherer hat eigene Prozesse, Schnittstellen und Anforderungen.
Von der Eingangsverarbeitung bis zum Abschluss – vollständig automatisiert.
Diese Demo zeigt reale Abläufe mit lokaler KI.
Wir schalten sie gezielt für Interessenten frei.
Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur
Aufträge werden in Sekunden verarbeitet
Vom Eingang bis zum Abschluss automatisiert
DSGVO, DORA und KI-VO konform
Unsere Lösungen sind auf DSGVO, DORA, BaFin und die KI-Verordnung ausgerichtet. Dokumentierte Prozesse und regelmäßige Überprüfungen stellen die Einhaltung sicher.
Mehr im TrustcenterDiese Prozesse automatisieren wir für unsere Kunden.
Umzugsmeldungen aus E-Mail, Portal oder Anruf automatisch erkennen und an alle betroffenen Versicherer übermitteln.
Namensänderungen, Begünstigungen und Beitragsanpassungen medienbruchfrei verarbeiten.
Leistungsanträge erfassen, prüfen und zur Auszahlung vorbereiten – mit automatischer Belegprüfung.
Massenänderungen bei Arbeitgeberwechsel, Tarifumstellungen oder Konsolidierungen effizient abwickeln.
Sehen Sie, wie viel Zeit und Kosten durch Prozessautomatisierung gespart werden kann.
*Quelle: Statistisches Bundesamt 2021 (Arbeitsmarktdaten 2019). **Basierend auf Erhebungen in smart!bAV. Ihre tatsächlichen Einsparungen können je nach Prozessen variieren.
Individuelle Potenzialanalyse anfragenVon der KI-gestützten Softwareentwicklung bis zum vollständigen Outsourcing.
Maßgeschneiderte Verwaltungssysteme für die Versicherungsbranche mit modernsten Technologien und agilen Methoden.
Cloudbasierte Anwendungen mit deutschen Servern, hoher Verfügbarkeit und zertifizierten Sicherheitsstandards.
Alle Daten bleiben in Deutschland. Durch Berechtigungskonzepte und Zugriffskontrollen stellen wir sicher, dass nur autorisierte IT-Warehouse-Mitarbeitende Zugriff erhalten.
Mehr im TrustcenterSichere KI-Lösungen mit lokaler Datenhaltung – Datenverarbeitung in Deutschland, standardmäßig keine Übermittlung in Drittstaaten.
Unsere KI-Lösungen laufen lokal auf deutschen Servern. Im Standardbetrieb keine Übermittlung an externe KI-API-Anbieter. DSGVO-konform; KI-VO-konformer Einsatz wird durch unsere Governance- und Dokumentationsprozesse unterstützt.
Zur Erfüllung von Art. 4 KI-VO bieten wir einen zertifizierten Fernlehrgang zur KI-Kompetenz an.
Vollständige Auslagerung von Verwaltungsprozessen mit definierter Qualität und SLA-Vereinbarungen.
Professionelles IT-Projektmanagement mit internationaler Erfahrung. Zertifizierte Scrum- und Kanban-Trainer.
Standort Hamburg mit redundanter Sicherung, Tier-3 Standard und ISO 27001 Zertifizierung.
ISO 27001, TSI Level 3 erweitert, EN 50600 Verfügbarkeitsklasse 3 – höchste Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards für Ihre Daten.
Alle Zertifikate ansehenSensible Kundendaten werden an externe Cloud-Anbieter übertragen – oft ohne volle Kontrolle über Speicherort und Zugriff.
Black-Box-KI liefert Ergebnisse ohne nachvollziehbare Begründung – ein Problem für Audits und Regulatorik.
Automatisierte Prozesse laufen ohne menschliche Kontrollpunkte – Fehler werden erst spät erkannt.
Erfahrenes Management trifft auf innovativen Entwicklergeist.
Vorsitzender des Aufsichtsrates
Vorstand
Vorstand
Die IT Warehouse AG digitalisiert Versicherungs- und Benefits-Prozesse. Seit 1996 entwickeln wir in Hamburg IT-Lösungen für die Versicherungsbranche – darunter bAV- und bKV-Portale, Mitarbeiter-Apps, versicherungsmathematische Rechenkerne, KI-Consulting und sichere Cloud Services in deutschen Rechenzentren.
Unsere Lösungen richten sich an Versicherer, Produktgeber, Vermittler, Arbeitgeber und deren Mitarbeitende. Zu den Kunden zählen unter anderem R+V Versicherung, Allianz, Talanx, HanseMerkur und weitere große Versicherungskonzerne.
Wir betreiben unsere Systeme in deutschen Rechenzentren mit TÜV IT TSI Level 3 Zertifizierung und BSI-Grundschutz. Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO, DORA und der KI-Verordnung. Alle Details sind im öffentlichen Trustcenter dokumentiert.
Wir unterstützen Versicherer und andere regulierte Unternehmen bei der technischen Umsetzung von DORA-Anforderungen. Dazu gehören dokumentierte Betriebs- und Sicherheitsprozesse sowie technische Nachweise. Mit DORA ExitProof bieten wir außerdem einen technischen Exit-Fähigkeitstest, bei dem Datenexport, Datenqualität, Testimport und Validierung dokumentiert werden.
Unsere KI-Lösungen sind auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung ausgerichtet. Dazu gehören unter anderem lokale KI-Verarbeitung, dokumentierte Prozesse, kontrollierbare Abläufe und je nach Anwendungsfall menschliche Kontrollschritte (Human-in-the-Loop).
Wir setzen auf dokumentierte technische und organisatorische Prozesse, protokollierte Zugriffe und nachvollziehbare Abläufe. Für bestimmte Leistungen wie DORA ExitProof werden zusätzlich Test- und Validierungsprotokolle erstellt, die Revision, Compliance und Aufsichtsdialog unterstützen können.
Wir betreiben unsere Systeme in Deutschland. Der Betrieb erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum in Hamburg. KI-gestützte Verarbeitung kann lokal erfolgen, ohne dass Daten an externe Cloud-Anbieter übertragen werden.
smart!bAV ist die digitale Verwaltungsplattform der IT Warehouse AG für betriebliche Altersversorgung. Sie ermöglicht die vollständige Digitalisierung von bAV-Prozessen – von der Angebotserstellung über die Verwaltung bis zur Kommunikation mit Versicherern, Arbeitgebern und Mitarbeitenden.
Die IT Warehouse AG hat ihren Sitz in Hamburg, Borsteler Chaussee 51, 22453 Hamburg. Das Unternehmen wurde 1996 gegründet und beschäftigt über 30 Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Borsteler Chaussee 51
22453 Hamburg
+49 40 3233540
info@it-warehouse.de
Alphapark Hamburg-Nord
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